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Liste des tâches quotidiennes de l’aidant en 6 étapes, à imprimer et à partager

Une liste de tâches pour aidants à imprimer et à partager : 6 étapes pour chaque jour, les tâches hebdomadaires et mensuelles.

Par l’équipe KinCarer ·

Commencez dès aujourd’hui avec une liste quotidienne d’une page qui couvre la toilette, les médicaments, les repas, la mobilité et les contrôles de sécurité, avec une ligne de transmission pour la personne qui prend le relais. Recopiez la liste numérotée ci-dessous dans un carnet, imprimez-la ou ajoutez-la directement dans un cercle de soins partagé. Une fois l’essentiel du quotidien assuré, demandez de l’aide et mettez en place un plan de soins partagé pour que la charge ne repose jamais sur une seule personne.

En bref :

  • Noter précisément les médicaments, avec le nom, la dose, l’heure et la personne qui les a donnés, est indispensable pour éviter la confusion et garantir une bonne prise.
  • Les tâches hebdomadaires comme le linge, les courses et le contrôle du stock de médicaments doivent être réparties et attribuées pour éviter les trous dans l’aide.
  • Distinguer les AVQ et les AIVQ aide à préciser le niveau d’aide nécessaire pour les soins personnels et pour la gestion du foyer.
  • Des transmissions courtes et factuelles à la fin de chaque passage améliorent la continuité et réduisent les risques pour la personne suivante.
  • Une plateforme numérique centralisée comme KinCarer simplifie le partage des tâches, le suivi des rendez-vous et les transmissions pour tous les aidants.
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KinCarer réunit les tâches, les rendez-vous, les rappels de médicaments et les transmissions dans un cercle de soins partagé pour les familles et les intervenants.
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Sommaire

Liste quotidienne : une liste ordonnée, prête à recopier

Une liste de tâches pour aidant fonctionne mieux quand elle suit le déroulement réel d’une journée plutôt qu’un mélange de corvées au hasard. Classez tout par matin, midi, soir et nuit, pour que la personne de service, que ce soit vous, un frère ou une sœur, ou un intervenant, sache exactement ce qui est attendu sans avoir à demander.

Voici une structure à recopier directement dans un carnet, un document partagé ou une application :

  1. Matin : Aider à la toilette, à l’habillage et aux passages aux toilettes. Donner le petit-déjeuner et les médicaments du matin (noter le nom, la dose, l’heure et qui les a donnés, avec une case à cocher à côté).
  2. Milieu de matinée : Petit contrôle de sécurité : température de la pièce, obstacles au sol, aides à la marche à portée de main, et un appel si vous n’êtes pas sur place.
  3. Midi : Préparer ou apporter le déjeuner, rappeler de boire et donner les médicaments de midi en notant les mêmes informations que ci-dessus.
  4. Après-midi : Petit ménage, courte promenade ou exercices assis si la mobilité le permet, et un moment de compagnie : une discussion, un jeu, ou simplement rester assis ensemble.
  5. Soir : Dîner, médicaments du soir, aide pour la toilette et le coucher, et un dernier tour du logement pour vérifier la mobilité et la sécurité.
  6. Nuit (si nécessaire) : Un rapide passage pour la continence, le confort et vérifier que le logement est bien fermé.

Les notes sur les médicaments comptent plus que presque tout le reste de cette liste. Chaque prise doit comporter quatre informations : le nom du médicament, la dose, l’heure et la personne qui l’a donné. Une case oubliée, c’est souvent là que commence la confusion dans la famille. Intégrez-le à la routine au lieu d’en faire un détail.

Les contrôles de sécurité n’ont pas besoin d’être compliqués. Un coup d’œil aux tapis mal fixés, à l’éclairage de l’escalier ou à un déambulateur hors de portée prend quelques secondes mais évite des chutes, qui restent l’une des causes les plus fréquentes d’hospitalisation d’un parent âgé.

Chaque passage devrait se terminer par une ligne de transmission, aussi simple que : « Maman a déjeuné à 13 h, a pris ses comprimés de midi, un peu instable dans l’escalier, à surveiller. » Cette seule phrase, écrite à chaque fois, évite à la personne suivante de deviner.

Tâches hebdomadaires et mensuelles : ménage, courses et rendez-vous

Les tâches quotidiennes assurent la sécurité et le confort. Les tâches hebdomadaires et mensuelles font tourner tout le reste, et ce sont elles qu’on oublie quand tout le monde est concentré sur le quotidien.

Tâches hebdomadaires :

  • Laver le linge et changer les draps.
  • Faire la liste de courses et les courses, en vérifiant ce qui manque dans les placards.
  • Nettoyer la cuisine à fond, essuyer les surfaces et vérifier les dates dans le réfrigérateur.
  • Compter le stock de médicaments pour que rien ne manque en milieu de semaine.
  • Passer en revue les rendez-vous de la semaine à venir, médecin traitant, pédicure, coiffeur, et confirmer le transport.

Tâches mensuelles :

  • Revoir les médicaments avec le médecin traitant ou le pharmacien si quelque chose a changé.
  • Tester les détecteurs de fumée et de monoxyde de carbone.
  • Revoir le plan de soins dans son ensemble : quelque chose est-il devenu plus difficile, plus facile ou différent depuis le mois dernier ?
  • Vérifier les finances si vous aidez à les gérer : factures payées, aides demandées, rien en retard.

Répartir ces tâches entre les membres de la famille et les intervenants fonctionne mieux avec un modèle partagé simple qu’avec une note dans la tête de quelqu’un. Un tableau simple suffit :

Date Tâche Qui s’en charge Fait (O/N) Notes
Lun Liste de courses faite Sœur O Protections pour incontinence ajoutées
Mer Test du détecteur de fumée Fils N Pile à changer

Attribuez les tâches selon qui est réellement disponible cette semaine, pas selon qui « devrait » le faire par habitude. Le frère ou la sœur qui habite à une heure de route est peut-être mieux placé pour appeler le cabinet médical que celui qui passe tous les jours et qui est déjà débordé.

Les catégories de tâches : AVQ, AIVQ et pourquoi c’est utile

Deux termes reviennent sans cesse dès qu’on a affaire aux travailleurs sociaux, aux médecins ou aux évaluations : AVQ et AIVQ. Connaître la différence aide à décrire les besoins précisément, au lieu de dire vaguement « Maman a besoin d’aide pour tout ».

Les AVQ (activités de la vie quotidienne) sont les gestes personnels essentiels : se laver, s’habiller, aller aux toilettes, les transferts (passer du lit au fauteuil, par exemple) et manger. Elles sont utilisées par les soignants et les équipes sociales pour évaluer le niveau d’aide physique dont une personne a besoin.

Les AIVQ (activités instrumentales de la vie quotidienne) couvrent les tâches plus larges qui font tourner un foyer : faire les courses, cuisiner, le petit ménage, organiser les déplacements et gérer l’argent ou les factures.

Une personne peut être tout à fait autonome pour les AVQ et avoir besoin de beaucoup d’aide pour les AIVQ : elle se lave et s’habille très bien, mais ne peut plus faire les courses ni payer une facture en toute sécurité. Cette distinction change le type d’aide demandée. Si vous parlez d’une évaluation avec un travailleur social ou le médecin, citer les AVQ et AIVQ précises qui posent problème à votre parent leur donne quelque chose de concret, plutôt qu’une impression générale que « ça ne va plus ».

En gros : la toilette, l’habillage, les toilettes et les transferts relèvent des AVQ ; les courses, la cuisine, le ménage, les déplacements et les finances relèvent des AIVQ. La plupart des listes mélangent les deux sans les nommer, ce qui convient au quotidien, mais il est utile de les séparer quand vous demandez une aide officielle.

Comparaison des tâches AVQ et AIVQ

Notes et transmissions : le minimum utile

De bonnes notes n’ont pas besoin d’être longues. Elles doivent être régulières et répondre à chaque fois aux mêmes questions, pour que personne n’ait à deviner ce qui s’est passé pendant un passage auquel il n’était pas.

Un bon cahier de passage comprend :

  1. La date et l’heure.
  2. Le nom de l’aidant.
  3. Les médicaments donnés : nom, dose et heure.
  4. Les repas et les boissons.
  5. Les notes sur les toilettes et la continence.
  6. La mobilité : changements, instabilités ou nouvelles aides utilisées.
  7. L’humeur et les remarques générales.
  8. Toute mesure urgente prise ou encore nécessaire.

Un exemple de transmission en une ligne : « Mar 18 h, Dave. Médicaments du soir donnés à 18 h 05. A mangé la moitié de son dîner. Un peu perdue sur le jour, rien de nouveau sinon. » Court, factuel et assez précis pour que la personne suivante sache à quoi faire attention.

Pour ranger tout cela, deux options réalistes : un classeur papier intitulé « notes de soins », rangé à un endroit bien visible du logement, ou un seul fichier ou une seule application partagés auxquels tout le cercle a accès. Le papier suffit pour un ou deux aidants. Il montre ses limites dès que trois ou quatre personnes sont impliquées et que personne ne sait quel carnet contient la dernière note.

Conseil : Gardez les informations médicales et financières dans une partie séparée et bien identifiée, à l’écart des notes du quotidien, et ne la partagez qu’avec les personnes qui en ont vraiment besoin. Tous les proches n’ont pas besoin des coordonnées bancaires pour aider à faire les courses.

Partager une liste avec la famille et les intervenants : papier, messagerie, cloud ou application

La plupart des familles utilisent WhatsApp parce qu’il est déjà là, mais c’est rarement le meilleur endroit, sur la durée, pour une liste de soins. Voici comment les quatre options courantes se comparent vraiment :

  • Feuille imprimée : Simple, sans technologie, facile à coller sur le frigo. Ne tient plus dès que plus d’une ou deux personnes doivent la mettre à jour, et aucune sauvegarde si elle se perd.
  • WhatsApp ou autre messagerie : Rapide pour les nouvelles et familier pour tous. Les détails importants se perdent sous d’autres messages en quelques jours, et personne n’a une seule version à jour.
  • Document partagé dans le cloud : Mieux que le papier, tout le monde voit la même version. Mais il faut le mettre à jour à la main, et il n’offre ni rappels, ni attribution des tâches, ni structure.
  • Une application dédiée à l’aide familiale : Conçue pour ça : tâches, suivi des médicaments et rendez-vous au même endroit, avec des rappels.

Avant de partager quoi que ce soit de personnel, faites un rapide point confidentialité : tout le monde dans le groupe doit-il vraiment voir les détails médicaux, ou seulement la liste des tâches ? Les plans de soins partagés réduisent les informations manquées entre la famille et les intervenants, mais seulement si l’accès est réfléchi et pas donné à tous sans distinction.

Inviter un intervenant dans un dossier partagé fonctionne mieux avec des droits limités : tâches et transmissions oui, informations financières complètes en général non. Choisissez un dossier principal et un seul canal de communication, et résistez à l’envie de tenir à la fois un groupe WhatsApp et un document partagé. Les doublons, c’est comme ça que les informations se perdent.

Comment KinCarer aide pour les tâches partagées et les transmissions

KinCarer reprend la structure ci-dessus, cercles de soins partagés, attribution des tâches, suivi des rendez-vous, rappels de médicaments, transmissions et documents, et la réunit en un seul endroit au lieu de l’éparpiller entre carnets et conversations. Proches et intervenants peuvent être invités dans le même cercle : la transmission de l’intervenant de nuit est visible par le frère ou la sœur qui passe le lendemain matin, sans un seul appel.

Clara, l’assistante IA intégrée à KinCarer, vous aide à rechercher et résumer ce qui est déjà noté dans votre cercle de soins. C’est pratique quand vous avez besoin d’une réponse rapide, comme « À quand remonte le dernier rendez-vous de Maman chez le médecin ? », au lieu de remonter des semaines de notes. Clara ne donne pas de conseils médicaux, juridiques ou cliniques ; elle travaille avec les informations que votre famille a déjà enregistrées.

Quand demander de l’aide professionnelle : l’exemple du Royaume-Uni

Au Royaume-Uni, tout aidant non rémunéré a droit à une évaluation de ses besoins d’aidant par la collectivité locale (carer’s assessment), quel que soit le nombre d’heures d’aide et sa situation financière. Aucun seuil minimum n’y est exigé. Les règles sont différentes dans d’autres pays ; renseignez-vous auprès des services d’information locaux.

Les signes qu’il est temps de demander :

  • Vous êtes épuisé, irritable ou redoutez le prochain passage plus souvent qu’à votre tour.
  • Des tâches passent à la trappe : médicaments oubliés, repas sautés, contrôles de sécurité non faits.
  • Vous n’avez pas eu de vraie pause depuis des semaines.

Au Royaume-Uni, la démarche commence par le cabinet du médecin traitant, le service social pour adultes de la collectivité ou un centre local pour aidants. Le service de santé britannique NHS recommande de prévoir des temps de répit et un relais avant l’épuisement, pas après.

Apportez votre liste de soins à toute évaluation : les tâches quotidiennes, les risques que vous avez remarqués et les AVQ ou AIVQ précises qui posent problème à votre parent. L’association britannique Carers UK recommande aussi de se déclarer aidant auprès de son médecin traitant dès le début, ce qui ouvre l’accès à des services et à un soutien que vous ne connaissez peut-être pas.

Notre avis : priorités pratiques et santé de l’aidant

Classez honnêtement les tâches en trois catégories : incontournable (médicaments, sécurité), important mais déplaçable (linge, grand ménage) et appréciable si possible (un jardin bien tenu). Protégez une pause régulière chaque semaine, même courte, et considérez-la comme faisant partie du rôle plutôt que comme une récompense une fois tout le reste fait.

Partagez vraiment le plan de soins. Une seule personne qui garde toutes les informations en tête, ce n’est pas un système, c’est un point de rupture. Revoyez le plan chaque mois et n’attendez pas une crise pour demander de l’aide. Demander tôt, c’est du bon sens, pas un échec.

— KinCarer

Essayer KinCarer pour les tâches partagées et les listes à imprimer

KinCarer existe précisément pour le problème décrit dans cet article : une personne qui garde en tête chaque tâche, chaque heure de médicament et chaque rendez-vous, pendant que tous les autres demandent des nouvelles chacun de leur côté. KinCarer réunit les tâches, les rappels de médicaments, les rendez-vous et les transmissions dans un seul cercle de soins, pour que proches et intervenants travaillent avec les mêmes informations au lieu de messages éparpillés.

KinCarer

Si vous préférez ne plus refaire la même liste chaque semaine, rendez-vous sur la page famille de KinCarer et créez un cercle de soins partagé en quelques minutes. Les familles qui s’organisent avec plusieurs proches ou un intervenant peuvent aussi consulter les offres autour de Famille+, avec différents tarifs selon la situation. Créez-le une fois, invitez les personnes concernées et arrêtez de porter la liste seul.

Modèles et guides du Royaume-Uni

Pour aller plus loin : le guide du NHS britannique sur les temps de répit explique comment organiser un relais. Le guide pratique du gouvernement britannique pour soutenir un proche contient des modèles, et la liste de contrôle pour aidants d’Age UK propose un résumé des prochaines étapes. Ces trois ressources sont en anglais et concernent le Royaume-Uni.

Sources

Questions fréquentes

Quelles sont les tâches quotidiennes d’un aidant ?

Les tâches quotidiennes comprennent en général les soins personnels (toilette, habillage, passages aux toilettes), les repas et les médicaments à heures fixes, l’aide à la mobilité et des contrôles de sécurité simples dans le logement. Une courte transmission à la fin de chaque passage tient la personne suivante informée.

Quel est un exemple de tâche d’aidant ?

Par exemple : donner les médicaments du matin et noter le nom, la dose, l’heure et qui les a donnés, puis cocher la case sur une liste partagée. Cette seule note évite beaucoup de confusion dans la famille.

Quelles sont les 5 principales missions d’un aidant ?

La plupart des listes tournent autour des soins personnels, de la gestion des médicaments, de la préparation des repas, de l’aide à la mobilité et des tâches ménagères ou des courses. La compagnie et le soutien moral accompagnent les cinq, même s’ils sont moins souvent écrits.

Que faut-il noter dans une liste de contrôle d’aidant ?

Au minimum, la date et l’heure, qui a apporté l’aide, les médicaments donnés avec la dose et l’heure, les repas et les boissons, les notes sur les toilettes et la mobilité, et toute inquiétude urgente. Des applications comme KinCarer intègrent automatiquement ces champs aux transmissions partagées, pour qu’il n’y ait rien à retaper à chaque passage.